探访养老院的四个重要关注点及探访时间
百闻不如一见 —— 实地探访养老院的完整指南:提前预约、结伴前往、备好问题清单与卷尺;围绕建筑环境、员工素质、医疗协作与康复、合同细节四大要点逐一考察,多访几所、明确优先级,才能选对养老院。
在寻找养老院或类似机构时,实地探访可以让你获得很多信息,例如居住者的状况、工作人员的工作方式以及养老院的整体氛围。
我们梳理了探访养老院应从何种视角出发,应当关注哪些内容。为了您能挑选到心仪的养老院,请务必阅读以下内容。
【目录】
为什么需要实地探访?
俗话说,“百闻不如一见”,实地探访养老院比起阅读宣传册能获得更多信息,因此探访养老院是挑选心仪的养老院的重要一步。
探访过程中,您可以见到当前养老院的住户和工作人员,并感受到整个养老院的氛围,这是从宣传册上无法知晓的。
同时也是决定该养老院是否适合您或您的家人的一个重要因素。
不建议在未事先实地探访的情况下入住养老院。因为如果住了进来却觉得养老院不如预期而取消合同,并且还要退钱,这对养老院来说百害而无一利。
一旦找到价格、位置等条件合适的养老院,一定要去实地探访。
实地探访的准备步骤如下:
1. 实地探访日期和时间
2. 与养老院方面进行预约
3. 探访过程中的重要关注点
4. 准备好携带物品
请务必提前预约。突然到访时,常会因负责人不在或需兼顾其他探访者,没办法及时介绍。互相体谅、举止得体很重要,这样才不会浪费彼此的时间。
最好由2至3人结伴前往。这样您可以发现很多独自一人时难以察觉到的事情。请勿与小孩子一同前往。幼儿易被传染病传染,或到处奔跑撞倒居住者。
根据老人的身体状况,还可以适当缩小养老院的选择范围。
作为准备事项,请确认您在探访过程中需要重点关注的内容,并整理一份问题表。
做好探访事项清单会对您很有帮助。仔细看看,想想什么对你来说最重要。
养老院是居民的私人空间。探访时,请像拜访别人家一样,举止得体。
预约时需要沟通和确认的信息
- 探访日期和时间
- 访客人数
- 出行方式(如果开车前往,是否有停车场)
- 是否可以申请养老院餐食试吃
- 您需要的文件(重要事项说明文件、财务报表等)
探访准备
- 请务必提前预约。
- 请务必准时到达。如果您会提早到达或迟到,请务必联系我们。
- 请确认可以拍照后再进行拍摄,并注意不要拍到任何居住者的脸。
- 请勿大声喧哗,因为可能有人正在房间休息。
- 请勿进入私人房间。
- 请勿随意与居住者搭话。
您需要携带的物品
- 走路舒适的鞋(查看周围环境时需要走许多路)
- 笔记用具
- 一份记录了需要关注的重要项目的备忘录。
- 探访事项清单
- 相机
- 卷尺(用于测量放置家具所需的空间)
探访次数和时间
多去探访几个养老院并进行比较很重要。但是探访的养老院太多的话,不方便整理信息,也容易造成混乱。
首先,根据宣传册和网站上的价格和位置等信息,将你的选择范围缩小到大约三所养老院左右再进行探访。如果对其中的养老院不满意,继续挑选其他设施。
如果您在午餐或休闲时间来访,就能看到居住者和工作人员的生活状况。
如果您想查看浴室设施,请务必在它们空闲时查看。
如果一次探访难以看完所有需确认事项,您可以多次来访,直到满意为止。
通过改变一天之中探访的时间,您可以看到养老院的不同面貌。
养老院还会提供餐食试吃,欢迎您品尝。餐食的内容也体现了养老院的理念和巧思。
探访时需重要关注的四个点
探访时需重要关注以下四个大点:
1. 关于建筑环境
建筑环境事关您每天使用的专用空间和共享空间,以及周围环境,对您的生活质量有着重大影响。请确保您拥有舒适的生活环境。
2. 关于员工
毫不夸张地说,员工素质决定服务质量。此外,考察员工的培训体系和养老院招聘情况也很重要。
3. 关于医疗协作与康复
务必检查养老院是否已制定应对紧急情况的体系,以及是否已制定护理预防、独立生活支持和身体机能训练系统,以便您能够过上安心的生活。
4. 关于合同细节
如果您入住之后发现情况与预期不符,后悔的原因之一就有可能是您没有仔细查看合同条款。建议您在探访期间尽可能多进行确认。
下面我们将详细解释每个重要关注点。
第一点:养老院及周边环境的交通便利性
从家到最近的车站的距离、驾车是否便利,这些都需要站在“家人来访是否方便”的角度来考量。家人能够经常来探望对您、家庭和养老院都有很大的好处。
如果您身体方便,能够独立生活,那么还要考虑是否有可以安心散步的地方以及购物是否方便。
・私人房间
确认厕所、水槽、储物空间、紧急呼叫装置和其他附加设施的可用性,以及空间是否足够摆放家具。
虽然拥有充足的阳光和开阔的视野总是更好,但住在养老院的居住者往往会在房间以外的地方度过很多时间。
不要太执着于此,否则您可能会错过入住的好时机。
・公共空间
人们会在大厅等公共空间花费相当多的时间,因此应该确认其舒适性和实用性。如果环境舒适,人们自然会聚集于此,这里也会成为居住者之间互动交流的场所。
・浴室和身体机能训练室
了解相关设施和护理措施,例如当居住者的护理需求变高时该怎么办,例如居住者卧床不起时(是否有设备辅助洗浴等),以及身体机能训练的方法。
・打扫卫生和设施维护情况
打扫卫生是否彻底至关重要。随着五年、十年时光的流逝,精心维护与否将显现出显著的差异。
这也是判断员工是否充足(如果员工短缺,打扫工作就会被忽视)以及卫生管理是否到位的好方法。还要确认是否有异味。
如果一所设施虽然老旧但维护良好,那么仍然可以说该设施的整体运行状况良好。
第二点:员工
人员结构、录用与离职情况
养老院有重要事项表可用于检查护工和护士的配置情况,以及持资格证人员的占比。
判断员工录用和离职情况时,可依据是否有充足人手处理照护工作来判断。请您务必仔细观察。
・接待与培训
通常情况下,会有养老院的接待顾问陪同您探访。最基本的一点是要确保接待顾问提供良好的接待服务。请务必仔细确认您的问题的解释和回答。
对于护工们,可以观察他们是否会在您经过时向您问好,是否以轻松的氛围与居住者互动,以及是否面带微笑。
・养老院经理
养老院经理负责管理养老院的运营,同时也是员工的管理者。借此机会可直接询问养老院经理对设施管理和员工培训的看法。
此外,还可询问养老院最显著的特点是什么,也可在您最终决定选择哪家养老院时提供决策依据。
第三点:医疗合作与康复
・合作医疗机构
确认合作医院名、诊疗科目、地址及合作详情。务必确认养老院是否与附近医院有合作关系,以便在紧急情况下进行转运。
・健康管理系统
确认上门诊疗和定期健康检查的频率。此外,您还应该确认好护士值班时间,以及如果夜间没有护士值班,有哪些应急机制(例如紧急呼叫机制)。
旨在支持独立生活、预防护理需求以及提供康复服务的措施
为了防止所需的护理级别不断上升,制定支持独立生活和预防护理需求的计划非常重要。确认是否有身体机能训练指导员、是否有康复设施及其实施情况。
第四点:合同内容
・入住条件、终止服务规定、接待准备
探访时,请告知我们未来居住者的身体状况和病史,以便确认他们是否符合入住条件。
根据护士与护工的配置情况,有时会因痴呆症状或医疗依赖程度等因素而谢绝入住。提交医疗证明后,养老院方面将做出最终决定。
・定价方案和费用
养老院会根据不同情况,提供多种价格方案以满足您的需求。手册中可能没有涵盖所有事项,欢迎咨询。此外,除了宣传册上列出的金额外,还有其他费用,所以请您一定要仔细查看费用明细。
・个人需求
请确认是否提供个人需求咨询服务,如本人及家人期望的医疗措施、康复训练安排、饮食形态与医疗膳食定制,以及对厌恶食材的特殊处理等。
・合同文件
签订合同时,您需要查看入住协议、重要事项说明和管理规章等文件。如果您有意入住,建议您在探访时索取一份该文件的副本并查看其内容。
重要事项说明包括养老院提供的服务、费用、员工结构等信息。务必查看月费中包含的服务范围和可选服务。
总结
您实地探访的次数越多,对养老院的好坏就会更敏锐。
然而,您了解得越多,就越会发现每所养老院都有其自身的优缺点,因此很多人难以做出决定。此外,有些人因为过于专注于寻找符合自己所有要求的养老院,最终错过了入住的最佳时机。
每当这时,不妨回归初心,重新审视对于当事人及其家庭而言,何为重要、何需珍视。明确条件的优先级顺序是非常重要的。